Todos nossos membros dividem-se em cinco departamentos, é como se fosse cinco grandes habilidades. Estes departamentos são as bases de toda estrutura organizacional: Recursos Humanos, Informações, Operações, Recursos Materiais e Comunicação. O Departamento de Recursos Humanos cuida de todos os recursos relacionados às habilidades humanas e seus desenvolvimentos. O Departamento de Informações é responsável pela entrada de informações em nossos sistemas. O Departamento de Operações é responsável pelas atividades que envolve qualquer tipo de ação como festas, workshops, palestras, etc. O Departamento de Recursos Materiais organiza de forma coerente todo nosso acervo intelectual bem como os equipamentos envolvidos nas nossas atividades. O Departamento de Comunicação é responsável pela saída das informações no formato de periódicos e mensagens eletrônicas.

A Diretoria é composta pelos cinco Diretores de Departamentos, pelo Presidente e pelo Secretário de Relações Exteriores (cargo preenchido apenas por ex-presidentes).

Nosso acervo está disponível para todos os membros, e é organizado pelo Departamento de Recursos Materiais. Cada membro que disponibiliza seus materiais goza de livres condições para decidir sobre empréstimos ou consultas. Temos também um conteúdo compartilhado, em sua maior parte digital. Doações de livros e revistas são bem vindas.